Mit der Tastenkombination Alt+Druck wird der Inhalt des aktiven Fensters in die Windows Zwischenablage kopiert und kann mittels der Tastenkombination Strg+V (Einfügen) ganz einfach in ein Word Dokument oder auch in eine Email eingefügt werden.
Etwas komfortabler geht das mit dem Windows Programm Snipping Tool, damit können Sie auch einfache Anmerkungen auf dem Bildschirmfoto anbringen. Hier gibt es eine Anleitung dazu: LINK